Numa só semana de feira no Dubai podem passar por um stand compradores de mais de cem países, e a primeira pessoa que os recebe é a sua hospedeira. A SIDERAL seleciona hospedeiras multilingues, promotoras, embaixadoras de marca e modelos para feiras, lançamentos de produto, jantares de gala e salas VIP no Dubai. Trabalhamos apenas com pessoal com autorização de trabalho válida nos Emirados e enviamos uma chefe de equipa que gere turnos, briefings e a recolha de contactos.
O Dubai reparte hoje o seu calendário de feiras entre dois grandes recintos. O Dubai World Trade Centre fica na Sheikh Zayed Road, no centro de negócios, e o Dubai Exhibition Centre, construído para a Expo 2020 e gerido pelo próprio Dubai World Trade Centre, fica à entrada da Expo City. Várias feiras importantes mudaram-se para a Expo City e algumas, como a Gulfood e a World Health Expo, ocupam já os dois recintos ao mesmo tempo. Para uma marca com stand ou reuniões nos dois locais, isso significa duas equipas, dois briefings e tempo de deslocação entre eles; cada recinto tem a sua própria estação na linha vermelha do metro, o que ajuda a definir horários de chegada realistas.
O público é dos mais internacionais que existem, por isso as línguas costumam decidir o casting. O inglês é a língua de trabalho na maioria das feiras e o árabe conta com convidados do governo e emiratis, mas os stands dirigidos a mercados específicos pedem muitas vezes hospedeiras que falem também russo, mandarim, hindi, francês, espanhol ou português. Confirmamos cada língua com um vídeo curto ou uma chamada antes de aprovar quem quer que seja, e distribuímos a equipa para que cada turno tenha as línguas que os seus visitantes falam realmente.
O vestuário é mais descontraído do que noutros países do Golfo, mas o local continua a ditar as regras. O guia oficial dos Emirados para visitantes pede roupa discreta em espaços públicos como os centros comerciais, enquanto os salões de hotel, os beach clubs e os lançamentos privados permitem um styling mais de moda. Desenhamos fardas de acordo com o recinto e o público, temos sempre uma opção discreta para inaugurações com autoridades e ativações em centros comerciais, e aproveitamos os meses mais frescos, de outubro a abril, para receções e terraços ao ar livre. No verão, as ativações exteriores passam para zonas com sombra e rotações curtas, e durante o Ramadão os horários do stand e o catering seguem as horas de jejum.
A autorização de trabalho não é uma formalidade. Segundo a lei laboral dos Emirados, ninguém pode trabalhar sem uma autorização do Ministério dos Recursos Humanos e da Emiratização, o visto de visita ou de turista não permite trabalhar, nem sem remuneração, e as multas para as empresas que usam pessoal sem autorização são muito elevadas. Os residentes nos Emirados podem fazer trabalho em eventos com uma autorização de trabalho a tempo parcial ou freelance, por isso formamos as equipas com residentes que a têm; modelos ou embaixadoras que viajam de outro país precisam de uma autorização tratada antes da chegada. Para as grandes feiras recomendamos confirmar a equipa com quatro a oito semanas de antecedência, porque o melhor pessoal multilingue é reservado cedo.
Receção, leitura de credenciais, qualificação de contactos e acolhimento em salas de reunião no Dubai World Trade Centre e na Expo City.
Pessoal que fala inglês e árabe e ainda russo, mandarim, hindi, francês, espanhol ou português para visitantes de mercados específicos.
Embaixadoras formadas no seu produto para lançamentos, ativações em centros comerciais, provas e roadshows em todo o emirado.
Acolhimento, sentar os convidados, bengaleiro e salas VIP em cerimónias de prémios, jantares de gala e lançamentos privados.
Modelos para desfiles, apresentações de joalharia e relojoaria, lançamentos de automóveis e fotografias de marca, com styling adequado ao recinto.
Equipas coordenadas quando a sua empresa expõe ou tem reuniões no Dubai World Trade Centre e na Expo City ao mesmo tempo.
Feira ou recinto, datas, horário do stand, número de pessoas, línguas, funções e farda.
Uma pré-seleção com fotografias, línguas, experiência e situação da autorização, para aprovar cada pessoa.
Contratos, provas de farda, briefing sobre o produto e a recolha de contactos, e registo das credenciais junto do organizador.
Uma chefe de equipa no local para horários, pausas, rotações, relatórios diários e alterações de última hora.
Montamos a equipa em função de quem pode trabalhar legalmente nos Emirados antes de confirmar quem quer que seja.
Cada língua do perfil é testada por vídeo ou chamada antes de chegar à sua pré-seleção.
Apresentadores, mestres de cerimónias, bailarinos e animação para o mesmo evento num único contrato.
Coordenamos a partir do Dubai, de Lisboa e de Santiago do Chile e contratamos talento para eventos em Dubai, Emirados Árabes Unidos e em mais de 30 países, com artistas locais sempre que possível e talento que viaja quando faz a diferença.
Não. A lei laboral dos Emirados exige uma autorização de trabalho do Ministério dos Recursos Humanos e da Emiratização, e o visto de visita ou de turista não permite trabalhar, com ou sem remuneração. Asseguramos as feiras com residentes que têm uma autorização a tempo parcial ou freelance válida, ou tratamos da autorização antes de alguém viajar.
As mais pedidas são o inglês e o árabe, e juntamos com frequência russo, mandarim, hindi, francês, espanhol ou português para stands que recebem visitantes de mercados específicos. Verificamos cada língua antes de incluir a hospedeira na pré-seleção.
Sim. Algumas feiras do Dubai repartem-se já pelos dois recintos, e formamos uma equipa diferente para cada local, com a sua própria chefe de equipa, para que os dois stands fiquem cobertos sem deslocações durante o horário de abertura.
Para as grandes feiras entre outubro e abril, o ideal é de quatro a oito semanas antes, porque as hospedeiras multilingues são reservadas cedo. Para lançamentos pequenos e eventos privados conseguimos muitas vezes confirmar uma equipa em uma a duas semanas.
Depende do recinto e do público. As feiras e os eventos com autoridades pedem fardas elegantes e discretas, enquanto as galas em hotéis e os lançamentos privados permitem um styling mais de moda. Desenhamos ou adaptamos a farda ao local e às regras do organizador.
Envie-nos a data, a cidade, o tipo de evento e o que tem em mente. Respondemos num dia útil com perguntas e primeiras opções.