Os recintos de exposições, centros de congressos e salões de hotel de Riade recebem cimeiras internacionais, feiras comerciais e lançamentos de marca durante os meses mais frescos, e todos precisam de uma equipa de receção que represente bem a marca. A SIDERAL seleciona hospedeiras, embaixadoras de marca, promotoras e modelos para eventos em Riade, com perfis que falam árabe e inglês, fardas pensadas para as regras de vestuário locais e uma coordenadora que mantém a equipa no horário desde a montagem até ao último dia.
Riade fica no planalto de Najd e tem clima desértico quente, por isso é o tempo que dita o calendário. A Visit Saudi e os serviços meteorológicos locais apontam novembro a março como a época amena: é quando se fazem receções ao ar livre, terraços e jantares no deserto, e quando decorre a Riyadh Season, o programa de entretenimento de inverno da capital. De junho a setembro as máximas passam muitas vezes dos 40 °C, pelo que os eventos passam para o interior e as ativações exteriores precisam de sombra, turnos curtos e rotação para quem está de pé em entradas ou stands abertos.
As grandes feiras e cimeiras concentram-se no Riyadh Exhibition and Convention Centre, em Malham, a norte da cidade, e no Riyadh Front Exhibition and Conference Center, junto ao aeroporto. Os salões de hotel, o distrito financeiro King Abdullah e a zona de Diriyah recebem lançamentos, jantares de gala e receções VIP. Cada espaço pede perfis diferentes: equipas de acreditação para feiras, guias multilingues para congressos e hospedeiras de protocolo experientes para convidados ministeriais ou de administração.
Língua e vestuário são as duas primeiras linhas do briefing. A maioria das delegações trabalha em inglês, mas hospedeiras que falam árabe fazem a diferença com convidados do governo saudita, imprensa local e balcões VIP, por isso costumamos juntar os dois perfis. As orientações para visitantes recomendam roupa larga que cubra cotovelos e joelhos, e alguns eventos publicam o seu próprio código de vestuário, por isso desenhamos fardas discretas desde o início: manga comprida, cortes midi ou compridos e abaya se o cliente preferir. O fim de semana saudita é sexta e sábado, e os horários de oração organizam as pausas e as rotações nos stands.
A documentação decide quem pode trabalhar no seu stand. O eVisa de turista saudita não permite trabalho, pago ou não, e a equipa estrangeira precisa de autorização de trabalho patrocinada por uma entidade registada na Arábia Saudita, como o visto de trabalho temporário para contratos até três meses emitido através da plataforma Qiwa. Por isso montamos as equipas com pessoas já autorizadas a trabalhar no Reino e só juntamos perfis que viajam quando o patrocínio está tratado com o parceiro local do cliente. Para grandes feiras recomendamos confirmar a equipa com seis a oito semanas de antecedência.
Acreditação, leitura de crachás, recolha de contactos e receção em stands para feiras de vários dias em Malham e no Riyadh Front.
Hospedeiras bilingues para delegações governamentais, imprensa local e convidados sauditas, com equipa em inglês para visitantes internacionais.
Hospedeiras experientes para visitas ministeriais, jantares de administração e salas VIP, preparadas em lugares, ordem de cumprimentos e discrição.
Embaixadoras formadas no seu produto para lançamentos e ativações em centros comerciais e showrooms, em árabe e inglês.
Modelos para coleções, joalharia e antestreias de luxo, com styling dentro das regras de vestuário do evento.
Desenho e provas de fardas com manga comprida, cortes compridos ou abaya nas cores da sua marca, prontas antes da montagem.
Datas, recinto, número de pessoas, línguas, funções e o código de vestuário do organizador, se existir.
Perfis com fotos, línguas, experiência e disponibilidade para cada função, para escolher a equipa.
Contratos, confirmação de que cada pessoa pode trabalhar, provas de farda e uma sessão sobre o seu produto e convidados.
Uma chefe de equipa que gere turnos, pausas nos horários de oração, rotações e relatórios em cada dia do evento.
Ajustamos os perfis ao público, do pavilhão de uma feira a uma receção de protocolo.
Planeamos a equipa em função de quem pode trabalhar legalmente na Arábia Saudita antes de confirmar alguém.
Hospedeiras, embaixadoras, modelos, apresentadores e animação para o mesmo evento num só acordo.
Coordenamos a partir do Dubai, de Lisboa e de Santiago do Chile e contratamos talento para eventos em Riade, Arábia Saudita e em mais de 30 países, com artistas locais sempre que possível e talento que viaja quando faz a diferença.
Nem sempre, mas ajuda muito. As delegações internacionais trabalham sobretudo em inglês, enquanto convidados do governo, imprensa local e balcões VIP são mais bem atendidos em árabe, por isso costumamos juntar equipa bilingue e em inglês.
Com fardas discretas: cortes largos que cubram cotovelos e joelhos, manga comprida e saias ou calças compridas ou midi. Alguns eventos publicam o seu próprio código de vestuário e adaptamos as fardas antes da montagem.
Só com a autorização de trabalho certa. O eVisa de turista não permite trabalhar, por isso a equipa estrangeira precisa de um visto de trabalho patrocinado por uma empresa registada na Arábia Saudita. Normalmente montamos a equipa com pessoas já autorizadas a trabalhar no Reino.
De novembro a março, quando o clima é ameno e o calendário de feiras e entretenimento está mais cheio. Nesse período convém reservar equipas para grandes feiras com seis a oito semanas de antecedência.
Sim. Podemos juntar apresentadores bilingues, animação para jantares de gala e promotores, coordenados num só contrato com a sua agência de eventos ou o recinto.
Envie-nos a data, a cidade, o tipo de evento e o que tem em mente. Respondemos num dia útil com perguntas e primeiras opções.