Los recintos feriales, centros de convenciones y salones de hotel de Riad reciben cumbres internacionales, ferias comerciales y lanzamientos de marca durante los meses más frescos, y todos necesitan un equipo de recepción que represente bien a la marca. SIDERAL selecciona azafatas, embajadoras de marca, personal promocional y modelos para eventos en Riad, con perfiles que hablan árabe e inglés, uniformes pensados para las normas de vestimenta locales y una coordinadora que mantiene al equipo a tiempo desde el montaje hasta el cierre.
Riad está en la meseta de Najd y tiene clima desértico cálido, así que el calendario lo marca el tiempo. Visit Saudi y los servicios meteorológicos locales señalan de noviembre a marzo como la temporada templada: es cuando se pueden hacer recepciones al aire libre, terrazas y cenas en el desierto, y cuando está en marcha Riyadh Season, el programa de entretenimiento de invierno de la capital. De junio a septiembre las máximas superan con frecuencia los 40 °C, por lo que los eventos pasan al interior y las activaciones exteriores necesitan sombra, turnos cortos y rotación para el personal que está de pie en accesos o stands abiertos.
Las grandes ferias y cumbres se concentran en el Riyadh Exhibition and Convention Centre de Malham, al norte de la ciudad, y en el Riyadh Front Exhibition and Conference Center, junto al aeropuerto. Los salones de hotel, el distrito financiero King Abdullah y la zona de Diriyah acogen lanzamientos, cenas de gala y recepciones VIP. Cada espacio pide perfiles distintos: equipos de acreditación para ferias, guías multilingües para congresos y azafatas de protocolo con experiencia para invitados ministeriales o de consejo directivo.
Idioma y vestimenta son las dos primeras líneas del brief. La mayoría de las delegaciones trabaja en inglés, pero las azafatas que hablan árabe marcan la diferencia con invitados del gobierno saudí, prensa local y mostradores VIP, por eso solemos combinar ambos. Las guías para visitantes recomiendan ropa holgada que cubra codos y rodillas, y algunos eventos publican su propio código de vestimenta, así que diseñamos uniformes recatados desde el principio: manga larga, cortes midi o largos y abaya si el cliente lo prefiere. El fin de semana saudí es viernes y sábado, y los horarios de oración ordenan las pausas y las rotaciones en los stands.
Los papeles deciden quién puede trabajar en tu stand. La eVisa de turista saudí no permite trabajar, y el personal extranjero necesita una autorización de trabajo patrocinada por una empresa registrada en Arabia Saudita, como la visa de trabajo temporal para contratos de hasta tres meses que se tramita en la plataforma Qiwa. Por eso armamos los equipos con personal que ya puede trabajar en el Reino y solo sumamos perfiles que viajan cuando el patrocinio está resuelto con el socio local del cliente. Para ferias grandes recomendamos confirmar el equipo con seis a ocho semanas de antelación.
Acreditación, escaneo de credenciales, captación de contactos y bienvenida en stands para ferias de varios días en Malham y Riyadh Front.
Azafatas bilingües para delegaciones de gobierno, prensa local e invitados saudíes, junto a personal en inglés para visitantes internacionales.
Azafatas con experiencia para visitas ministeriales, cenas de directorio y salas VIP, preparadas en ubicación, orden de saludo y discreción.
Embajadoras formadas en tu producto para lanzamientos y activaciones en centros comerciales y showrooms, en árabe e inglés.
Modelos para colecciones, joyería y preestrenos de lujo, con estilismo dentro de las pautas de vestimenta del evento.
Diseño y pruebas de uniformes con manga larga, cortes largos o abaya en los colores de tu marca, listos antes del montaje.
Fechas, recinto, número de personas, idiomas, funciones y el código de vestimenta del organizador, si lo hay.
Perfiles con fotos, idiomas, experiencia y disponibilidad para cada función, para que elijas tú el equipo.
Contratos, verificación de que cada persona puede trabajar, pruebas de uniforme y una sesión sobre tu producto y tus invitados.
Una jefa de equipo que gestiona turnos, pausas por horario de oración, rotaciones e informes cada día del evento.
Ajustamos los perfiles al público, desde el piso de una feria hasta una recepción de protocolo.
Planificamos el equipo según quién puede trabajar legalmente en Arabia Saudita antes de confirmar a nadie.
Azafatas, embajadoras, modelos, presentadores y entretenimiento para el mismo evento en un solo acuerdo.
Coordinamos desde Dubái, Lisboa y Santiago de Chile y contratamos talento para eventos en Riad, Arabia Saudita y en más de 30 países, con artistas locales cuando es posible y talento que viaja cuando marca la diferencia.
No siempre, pero ayuda mucho. Las delegaciones internacionales trabajan sobre todo en inglés, mientras que los invitados del gobierno, la prensa local y los mostradores VIP se atienden mejor en árabe, así que solemos combinar personal bilingüe y en inglés.
Con uniformes recatados: cortes holgados que cubran codos y rodillas, manga larga y faldas o pantalones largos o midi. Algunos eventos publican su propio código de vestimenta y adaptamos los uniformes antes del montaje.
Solo con la autorización de trabajo correcta. La eVisa de turista no permite trabajar, así que el personal extranjero necesita una visa de trabajo patrocinada por una empresa registrada en Arabia Saudita. Normalmente armamos el equipo con personal que ya puede trabajar en el Reino.
De noviembre a marzo, cuando el clima es templado y el calendario de ferias y entretenimiento está más lleno. En ese periodo conviene reservar los equipos para grandes ferias con seis a ocho semanas de antelación.
Sí. Podemos sumar presentadores bilingües, entretenimiento para cenas de gala y personal promocional, coordinados en un solo contrato con tu agencia de eventos o el recinto.
Envíanos la fecha, la ciudad, el tipo de evento y lo que tienes en mente. Respondemos en un día hábil con preguntas y primeras opciones.