En una sola semana de feria en Dubái pueden pasar por un stand compradores de más de cien países, y la primera persona que los recibe es tu azafata. SIDERAL selecciona azafatas multilingües, promotoras, embajadoras de marca y modelos para ferias, lanzamientos de producto, cenas de gala y salones VIP en Dubái. Trabajamos solo con personal que tiene permiso de trabajo vigente en los Emiratos y enviamos una jefa de equipo que cuida turnos, briefings y la captación de contactos.
Dubái reparte hoy su calendario de ferias entre dos grandes recintos. El Dubai World Trade Centre está en Sheikh Zayed Road, en pleno distrito de negocios, y el Dubai Exhibition Centre, construido para la Expo 2020 y operado por el propio Dubai World Trade Centre, está a la entrada de Expo City. Varias ferias importantes se trasladaron a Expo City y algunas, como Gulfood y la World Health Expo, ya ocupan los dos recintos a la vez. Si tu marca tiene stand o reuniones en ambos lugares, eso significa dos equipos, dos briefings y tiempo de traslado entre uno y otro; cada recinto tiene su propia estación en la línea roja del metro, lo que ayuda a fijar horarios de llegada realistas.
El público es de los más internacionales que existen, así que los idiomas suelen decidir el casting. El inglés es la lengua de trabajo en casi todas las ferias y el árabe pesa con invitados del gobierno y emiratíes, pero los stands orientados a mercados concretos piden a menudo azafatas que hablen además ruso, mandarín, hindi, francés, español o portugués. Comprobamos cada idioma con un video corto o una llamada antes de que apruebes a nadie, y repartimos el equipo para que cada turno tenga los idiomas que de verdad hablan tus visitantes.
La vestimenta es más relajada que en otros países del Golfo, pero el lugar sigue marcando las reglas. La guía oficial de los Emiratos para visitantes pide ropa recatada en espacios públicos como los centros comerciales, mientras que los salones de hotel, los beach clubs y los lanzamientos privados permiten un estilismo más de moda. Diseñamos uniformes según el recinto y el público, tenemos siempre una opción recatada para inauguraciones con autoridades y activaciones en centros comerciales, y aprovechamos los meses frescos de octubre a abril para recepciones y terrazas al aire libre. En verano las activaciones exteriores pasan a zonas con sombra y rotaciones cortas, y durante el Ramadán los horarios del stand y el catering siguen las horas de ayuno.
El permiso de trabajo no es un trámite menor. Según la ley laboral de los Emiratos nadie puede trabajar sin un permiso del Ministerio de Recursos Humanos y Emiratización, la visa de visita o de turista no permite trabajar, ni siquiera sin pago, y las multas para las empresas que usan personal sin permiso son muy altas. Los residentes en los Emiratos pueden hacer trabajos de eventos con un permiso de trabajo a tiempo parcial o freelance, así que armamos los equipos con residentes que lo tienen; las modelos o embajadoras que viajan desde otro país necesitan un permiso tramitado antes de llegar. Para las grandes ferias recomendamos confirmar el equipo con cuatro a ocho semanas de anticipación, porque el mejor personal multilingüe se reserva pronto.
Recepción, escaneo de credenciales, calificación de contactos y atención de salas de reunión en el Dubai World Trade Centre y en Expo City.
Personal que habla inglés y árabe, y además ruso, mandarín, hindi, francés, español o portugués para visitantes de mercados concretos.
Embajadoras formadas en tu producto para lanzamientos, activaciones en centros comerciales, degustaciones y roadshows en todo el emirato.
Bienvenida, ubicación de invitados, guardarropa y atención de salones VIP en entregas de premios, cenas de gala y lanzamientos privados.
Modelos para desfiles, presentaciones de joyería y relojería, lanzamientos de autos y fotos de marca, con estilismo adaptado al recinto.
Equipos coordinados cuando tu empresa expone o tiene reuniones en el Dubai World Trade Centre y en Expo City a la vez.
Feria o recinto, fechas, horario del stand, número de personas, idiomas, funciones y uniforme.
Una preselección con fotos, idiomas, experiencia y situación del permiso, para que apruebes a cada persona.
Contratos, pruebas de uniforme, briefing de producto y de captación de contactos, y registro de credenciales con el organizador.
Una jefa de equipo en el lugar para horarios, pausas, rotaciones, reportes diarios y cambios de último minuto.
Armamos el equipo según quién puede trabajar legalmente en los Emiratos antes de confirmar a nadie.
Cada idioma del perfil se prueba por video o llamada antes de llegar a tu preselección.
Presentadores, maestros de ceremonia, bailarines y entretenimiento para el mismo evento en un solo contrato.
Coordinamos desde Dubái, Lisboa y Santiago de Chile y contratamos talento para eventos en Dubái, Emiratos Árabes Unidos y en más de 30 países, con artistas locales cuando es posible y talento que viaja cuando marca la diferencia.
No. La ley laboral de los Emiratos exige un permiso de trabajo del Ministerio de Recursos Humanos y Emiratización, y la visa de visita o de turista no permite trabajar, ni con pago ni sin él. Cubrimos las ferias con residentes que tienen un permiso a tiempo parcial o freelance vigente, o tramitamos el permiso antes de que alguien viaje.
Los más pedidos son inglés y árabe, y con frecuencia sumamos ruso, mandarín, hindi, francés, español o portugués para stands que reciben visitantes de mercados concretos. Comprobamos cada idioma antes de incluir a la azafata en la preselección.
Sí. Algunas ferias de Dubái ya se reparten entre los dos recintos, y armamos un equipo distinto para cada lugar con su propia jefa de equipo, de modo que ambos stands quedan cubiertos sin traslados durante el horario de apertura.
Para las grandes ferias entre octubre y abril, lo recomendable es de cuatro a ocho semanas antes, porque las azafatas multilingües se reservan pronto. Para lanzamientos pequeños y eventos privados muchas veces podemos confirmar un equipo en una o dos semanas.
Depende del recinto y del público. Las ferias y los eventos con autoridades piden uniformes elegantes y recatados, mientras que las galas en hoteles y los lanzamientos privados permiten un estilismo más de moda. Diseñamos o adaptamos el uniforme al lugar y a las normas del organizador.
Envíanos la fecha, la ciudad, el tipo de evento y lo que tienes en mente. Respondemos en un día hábil con preguntas y primeras opciones.