A maioria dos problemas de entretenimento no dia do evento podia ter sido evitada com uma pergunta feita semanas antes. Use esta checklist com qualquer artista ou agência antes de confirmar uma contratação.
Os artistas
- Quem exatamente vai atuar? Nomes e papel de cada membro.
- Como foram verificados (identidade, documentos, competências ao vivo)?
- Posso ver material recente ao vivo, e não só vídeos editados?
- Já atuaram em eventos semelhantes? Posso falar com uma referência?
- Em que línguas e estilos conseguem atuar?
Horários e formato
- A que horas chegam, montam e fazem o teste de som?
- Quantos sets, de que duração e quando são as pausas?
- Conseguem cobrir vários momentos (cerimónia, jantar, festa)?
- Qual é o repertório? Podemos pedir músicas específicas?
- Qual é o dress code?
Requisitos técnicos
- O que inclui o rider técnico?
- Levam som e luz ou é o espaço que fornece?
- Quanto espaço e energia elétrica precisam?
- O espaço tem limites de som ou horário de fim para a música?
- Quem é o contacto técnico no dia do evento?
Logística e documentação
- Quem paga e reserva voos, hotel, transferes e refeições?
- Os artistas precisam de visto ou autorização de trabalho neste país?
- O evento precisa de licença? Quem a pede?
- Existe seguro para a atuação e o equipamento?
- Quem é o contacto da agência no dia do evento?
Contrato e contingência
- O que inclui exatamente o preço?
- Qual é o calendário de pagamentos?
- O que acontece se o artista não puder atuar? Quem o substitui?
- Qual é a política de cancelamento para ambas as partes?
- Está tudo o que foi dito acima escrito no contrato?
Quer que revejamos esta checklist para o seu evento? Envie-nos o seu briefing.
Perguntas frequentes
O que devo perguntar antes de contratar entretenimento para um evento?
Pergunte quem exatamente vai atuar e como foi verificado, os horários e a duração dos sets, o rider técnico, quem trata de viagens, vistos e licenças, o que inclui o preço, as condições de pagamento e cancelamento, e o que acontece se um artista não puder atuar.
O que deve incluir um contrato de entretenimento?
Artistas e papéis, datas e horários, duração dos sets, requisitos técnicos, o que cada parte fornece, viagens e alojamento, preço total e calendário de pagamentos, condições de cancelamento e um plano de substituição.
Com quanta antecedência devo contratar o entretenimento de um evento?
Pelo menos 4 a 8 semanas para contratações standard, e 6 a 12 meses para casamentos na época alta ou artistas internacionais.
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