Checklist para contratar entretenimiento para un evento: 25 preguntas antes de firmar

La mayoría de los problemas de entretenimiento el día del evento se podrían haber evitado con una pregunta hecha semanas antes. Usa este checklist con cualquier artista o agencia antes de confirmar una contratación.

Los artistas

1. ¿Quién exactamente va a actuar? Nombres y rol de cada integrante.
2. ¿Cómo fueron verificados (identidad, documentos, habilidades en vivo)?
3. ¿Puedo ver material reciente en vivo, no solo videos editados?
4. ¿Han actuado en eventos similares? ¿Puedo hablar con alguna referencia?
5. ¿En qué idiomas y estilos pueden actuar?

Horarios y formato

1. ¿A qué hora llegan, montan y hacen prueba de sonido?
2. ¿Cuántos sets, de qué duración y cuándo son las pausas?
3. ¿Pueden cubrir varios momentos (ceremonia, cena, fiesta)?
4. ¿Cuál es el repertorio? ¿Podemos pedir canciones específicas?
5. ¿Cuál es la vestimenta?

Requerimientos técnicos

1. ¿Qué incluye el rider técnico?
2. ¿Llevan sonido e iluminación o los aporta el recinto?
3. ¿Cuánto espacio y energía eléctrica necesitan?
4. ¿El recinto tiene límites de sonido u horario de término para la música?
5. ¿Quién es el contacto técnico el día del evento?

Logística y trámites

1. ¿Quién paga y reserva vuelos, hotel, traslados y comidas?
2. ¿Los artistas necesitan visa o autorización de trabajo en este país?
3. ¿El evento necesita un permiso? ¿Quién lo tramita?
4. ¿Hay seguro para la presentación y los equipos?
5. ¿Quién es el contacto de la agencia el día del evento?

Contrato y respaldo

1. ¿Qué incluye exactamente el precio?
2. ¿Cuál es el calendario de pagos?
3. ¿Qué pasa si el artista no puede actuar? ¿Quién lo reemplaza?
4. ¿Cuál es la política de cancelación para ambas partes?
5. ¿Todo lo anterior está escrito en el contrato?

¿Quieres que revisemos este checklist para tu evento? Envíanos tu brief.

Sigue leyendo

• Cómo elegir la mejor agencia de entretenimiento en Dubái (guía 2026)
• Entretenimiento para eventos corporativos en Dubái y Riad: qué funciona en 2026
• ¿Cuánto cuesta contratar una banda en vivo? 9 factores que definen el precio